空调及锅炉系统维保项目招标公告
受苏州工业园区青少年活动中心之委托，我公司对其拟采购的中央空调及锅炉系统年度维保项目进行询价采购，欢迎具有能力提供以上项目服务并且具备足够技术保障能力的中央空调及锅炉系统维保服务供应商参加本次询价响应。
一、项目内容及具体要求：
（一）项目名称及服务范围：
1、采购项目名称：中央空调及锅炉系统维保服务
2、维保项目工作范围：
序号 设备名称及型号 检查及维护保养内容 单位 次/年
1 日立RCU340WHZ-E冷冻机 1.每次检查设备是否处于完好状态，工作是否正常。 3台 12
2.冷凝器、蒸发器物理清洗。检查油系统回路和油冷却系统。按要求更换润滑油、油过滤器。定期检查、补充制冷充注量，进行泄漏检查。 1
3.检查和清理启动柜、控制柜、电路并紧固螺丝 1
4.检查4台冷冻水泵进行密封性能保养和润滑性能保养、止回阀运行是否正常 4
5.压力、温度传感器校正，定期检查冷却水、冷媒水流量开关，冷冻水水过滤器清洗 1
2 马利冷却塔 1.每次检查设备是否处于完好状态，工作是否正常。 3台 12
2.冷却塔物理清洗、检查水系统回路系统，按要求更换皮带等易耗品 1
3.检查和清理启动柜、控制柜、电路并紧固螺丝，机组防锈、防腐处理。 4
4.压力、温度转换器校正，冷却水水过滤器清洗 1
5.检查4台冷却水泵进行密封性能保养和润滑性能保养、止回阀运行是否正常 4
3 落地约克YSM25空调机组 1.每次检查设备是否处于完好状态，工作是否正常。 13台 12
2.清洗空调箱滤网，翅片清洗、整理，并检查排水系统 4
3.检查和清理启动柜、控制柜、电路并紧固螺丝，清洗管道滤网 1
5.定期检查风机、轴承保养和润滑性能保养 4
4 约克YGFC07CB3H吊顶风机 1.每次检查设备是否处于完好状态，工作是否正常。能发生故障报修时及时处理 409台 12
2.轴承定期加注润滑脂；风机运行无异常；如有需要，及时更换轴承 4
3.清洗空调滤网及水系统过滤器清洗，检查水系统二通阀门启闭性能是否正常 2
5 风冷柜式除湿组合空调 1.每次检查设备是否处于完好状态，工作是否正常。 7台 12
2.保证制冷液在工作压力范围，正常运行清洗滤网 1
2.检查阀门,电路并紧固螺丝，对存在隐患进行更换或维修 4
6 杭州力聚ZRQ-120NM锅炉 1.每次检查设备是否处于完好状态，工作是否正常。 2台 12
2.每年叫专业厂家对锅炉主机进行大保养一次 1
3.检查和清理启动柜、控制柜、电路并紧固螺丝 1
4.压力、温度转换器校正，热水管道水过滤器清洗 1
5.检查系统管道阀门卡箍是否有滴漏水现象，是否有锈蚀等现象 4
6.检查3台热水泵进行密封性能保养和润滑性能保养、止回阀运行是否正常 1
7 自动补水系统 1.每次检查设备是否处于完好状态，工作是否正常。 2系统 12
2.检查补水系统仪表，管道，自启动情况是否正常 4
3.进行排污一次，排除系统管网，并结合最不利点进行系统功能试验 1
8 约克YAH04B6X新风机 1.每次检查设备是否处于完好状态，工作是否正常。 15台 12
2.检查和清理启动柜、控制柜、电路并紧固螺丝 1
3.清洗滤网，并检查排水系统，检查阀门启闭性能是否正常 1
9 生活用水 1.每次检查设备是否处于完好状态，工作是否正常。 1系统 12
1.检查生活水箱清洁度，并清洗 1
2.检查系统水泵运行状况、加油、保养 4
3.进行电器柜清灰一次，检查变频器、电路并紧固螺丝 1
10 独立空调 1.每次检查设备是否处于完好状态，工作是否正常。 12
1.吸顶式8匹 2.保证制冷液在工作压力范围，清洗滤网3.报修及时到位修复 5台 4
1.挂壁式1.5匹
2.保证制冷液在工作压力范围，清洗滤网3.报修及时到位修复 6台 4
1.柜式5匹
2.保证制冷液在工作压力范围，清洗滤网3.报修及时到位修复 4台 4
3、服务质量要求：
3.1.本标书中的维保工作，必须通过国家相关部门的检查。如检查不合格的，扣除当年全年维保费用，由此造成的损失由维保商全部承担。
3.2. 维保商要有日立冷冻机维保授权或具有日立冷冻机维保项目经历。维保商近三年中在苏州地区有三家以上中大型企业及建筑空调系统维保项目，并出具相关证明。在苏州地区有固定的办事处和维保人员。
3.3. 维保商要有固定的具有相关资质的维保人员与委托方进行交接，并提供法定的联系方式（含电子邮箱、地址、电话、传真）。
3.4. 维保商每次执行维保任务时，必须持有致委托方的联系单（写明维保内容、执行情况、维保人、时间等），经委托方签字确认后作为合同考核及付款凭证，未经委托方确认的，视为无效维护，不计入考核和付款凭证。
3.5. 维保商应提供年度维保大纲及月度维保的详细计划（明确到每天），在执行维保任务时，应在计划指定日前后5天内落实；应急抢修响应时间在2小时内到达；普通维修2天内到达并落实。愈期或超时的，第一次将进行书面警告，第二次扣罚相当于一个月的维保费用，第三次则视为违约，委托方可有权终止委托合同，由此引起的所有损失，由维保商自行承担。（委托方通知维保商维修的时间起算节点以委托方电子邮件发送的时间为准。）
3.6.维保中涉及更换的零件单价在500元以下的由中标方承担，超过500元的，由委托方承担。
3.7.更换的配件必须与原品牌、型号一致，并经委托方相关管理人员签字确认。维保方在标书中应明确提供常用配件的品牌、型号及价格清单。
3.8.维保方在标书中应参照《中华人民共和国公共安全行业标准》制定详细的安全施工计划书和岗位职责，在施工中应严格按相关规定执行，如有施工安全问题，由此引发的损失及责任全部由维保商自行承担。
3.9．如维保商在接到委托方2次通知和催促后仍未能及时前来维修，或两次以上未能修复的，委托方有权请第三方介入维修，由此引起的费用由维保商支付或在合同额中扣除。
3.10.乙方在暑假期间5月15日至9月15日委派一人在现场处理应急维修，该人员必须具有空调维保专业知识和技能，了解现场设备。服从采购方统一管理、人员需固定年龄在25岁至45岁左右，费用及劳务关系由乙方承担并严格执行安全规范，如发生安全及工伤事故全部由乙方承担。
3.11.维保商最终中标价以审计价格为准。
3.12.乙方必须指派该项目管理人员，每月参加甲方组织的设备维保工作会议，总结维保工作内容和不足，两次缺席会议的，作违约处理。
3.13.投标单位必须具备日立空调主机及力聚锅炉的维保授权书，或有日立主机及力聚锅炉成功维保的项目经历，请提供合同复印件和被维保单位对维保情况的说明。
3.14. 维保商必须到现场勘查并取得由采购方开具的现场勘查证明后方能参加本次采购活动，未取得现场勘查证明的招标公司将拒绝其投标文件。
现场踏勘时间：2011年8月11日上午9:00-11:00（过时不侯）
现场踏勘联系人：顾老师，联系电话：0512-82272513。
4、特殊服务要求：
4.1在气候环境温度过冷或过热的情况下，成交供应商需提供全天候的维护服务。
4.2成交供应商为采购方全力维护好现有的制冷空调设备，如的确需要更换大件（如压缩机、电脑主控板等），须双方确认服务。
4.3成交供应商承担除压缩机、电脑主控板、铜管、电源线、信号线以外的所有费用（含移机、加冷煤等）。
4.4成交供应商必须遵守采购方管理，执行采购方提出的合理化要求和建议。
5、服务期限：2011年9月1日起至2012年8月31日止（即一年）。
6、报价范围：报价中包含维保过程中的所有配件、维修维护、保养、定期检查清洗、加冷煤等一切费用。
二、报价文件的组成及要求：
（一）文件组成：
1、企业营业执照副本复印件。
2、响应单位的法定代表人授权委托书（若法人签字则无须此文件）。
3、详细的维保技术服务方案。（不得抄袭“服务质量要求”，否则视为未承诺提供该项服务方案）
4、所提供维保人员及工具
5、日立公司提供的大型中央空调维修保养资质证明
6、近三年中大型企业及建筑空调系统维保项目业绩证明材料
7、相关常用配件的品牌、型号及价格清单
8、报价表（格式）：
编 号__ ____
序号 设备名称及型号 检查及维护保养内容 年/次单价 总价
总报价（人民币大写）： ¥：
报价单位（盖章）：
被授权人： 联系电话：
日期： 年 月 日
以上材料为必备文件，如有缺项为无效投标。
三、综合说明：
1、本次询价采购报价人须对采购全部内容进行响应，只报其中部分内容的，为无效报价并不得出现选择性报价。
2、货款结算：付款方式为按季结算，在每季的第一个月的10日前，由维保商出具经委托方签字确认的工作联系单，经委托方与标书中年度计划大纲及月度维保计划对照无误后，开具发票，委托方在收到发票后15个工作日内支付相关费用。
4、成交原则：在符合采购文件服务要求的基础上，报价最低的供应商为本次询价采购的成交供应商。
5、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的6‰向采购代理机构支付成交服务费。
6、送交响应书及确定成交供应商日期和地点：
（1）请贵单位于2010年8月12日上午11：00时前按《报价文件组成》要求编制报价文件 壹 份。盖章密封后由送到苏州市干将西路120号，不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的，为无效报价。
（2）2010年8月12日下午14：00在苏州工业园区现代大道999号现代大厦十一楼苏州工业园区财政局会议室确定成交供应商，成交供应商收到成交通知书后，应在二个工作日内签订合同。（投标供应商不需到场）
7、各供应商在报价文件中所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。
8、采购代理公司：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
联系人：王仕倩、杨永明
电话：0512-65237216、18626282713
传真：0512-65153553。
9、采购（采购方）
单位为：苏州工业园区青少年活动中心
联系人：顾一博
电话：0512-82272513
10、苏州工业园区政府采购办公室监督电话：0512-66681165、66681197
